Assistant·e Polyvalent·e H/F
France Travail
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Intégrer notre entreprise en tant qu'assistant.e polyvalent.e en alternance, c'est rejoindre une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les travaux de la construction, de la rénovation et de la performance énergétique.
Rattaché à l'assistante principale et à la direction, vous serez amené à contribuer aux missions suivantes :
- Direction
o Traiter les demandes faites par la direction
o Organiser l'agenda de la direction avec des prises de rdv, rappels, .
o Gérer l'accueil téléphonique et filtrer les appels
o Transmettre les informations relatives aux dossiers gérés
o Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
o Assurer des relations de qualité avec les partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, .)
o Constituer et veiller à la mise à jour des données concernant les sous-traitants, fournisseurs, .
- Comptabilité
o Organisation et transmission des pièces comptables et saisie des opérations comptables quotidiennes
o Elaboration et transmission des factures
o Dépôt de certaines factures sur Chorus Pro
o Suivi des règlements (encaissements, décaissements, .)
o Suivi du plan prévisionnel de trésorerie et du rapprochement bancaire
o Assurer un suivi budgétaire des dépenses et recettes relatives aux chantiers menés
- Commercial
o Mise à jour de la base de données clients
o Contrôle des bons de commande et documents contractuels
o Elaboration et transmission des devis
o Assurer des relances auprès des clients
- Ressources Humaines
o Gérer l'administration du personnel : suivi du temps de travail, des congés et absences, relations avec l'organisme de santé, .
o Préparer et transmettre les éléments de paie
o Traiter les demandes de formation et assurer le suivi du plan de formation
o Constituer l'on-boarding des nouveaux collaborateurs : contrat de travail, visite médicale, .
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 212NQKF
