Alternance Administratif

Intervenant dans tous les secteurs professionnels, le travail administratif recouvre aussi bien la gestion des courriers et documents que les tâches de petite comptabilité. Entre bureautique et classement, il est essentiel à l’organisation de toute entreprise ainsi qu’au suivi de son activité. De Paris à Marseille et dans tous les coins de France, l’administratif vous offre de nombreux débouchés, que vous débutiez dans la vie active ou que vous envisagiez une reconversion dans un secteur porteur. Idéal pour bénéficier à la fois d’une formation et d’une expérience professionnelle, l’apprentissage par l’alternance vous permet d’être immédiatement opérationnel sur le marché de l’emploi et de trouver un contrat dès votre l’obtention de votre diplôme. Une fois remplis les prérequis d’inscription, il n’exige que la recherche d’une entreprise d’accueil.

Se former à l’administratif par l’alternance peut conduire à des diplômes de niveaux assez différents. L’option la plus accessible est le CAP ou, toujours au niveau III, les titres professionnels d'employé administratif et d’accueil ou encore d’assistante de direction. Suivent les Bac Pro de secrétariat ou de gestion, puis les BTS, avec différentes spécialisations : secrétariat, gestion de PME, assistant manager, assistant commercial… Mais l’alternance permet aussi de finaliser des formations à Bac + 3, 4 voire 5, comme celle de responsable administratif. À noter : un contrat en alternance dans l’administratif peut parfaitement s’inscrire dans le cadre de cours pour adultes (formation continue), accessibles tout au long de la vie. Il est plutôt facile de dénicher une formation dans un centre près de chez soi en France, qu’on vive à Marseille ou dans une petite commune.

Après une formation à l’administratif en alternance, vous pouvez répondre aux offres d’emploi pour un poste d’assistant ou de secrétaire administratif. Les carrières d’assistant de direction et de gestion s’ouvrent aussi à vous. Les services et les lieux d’exercice sont variés, que ce soit en entreprise ou en association, voire dans un cabinet médical si vous aviez opté pour cette spécialisation durant votre apprentissage. De Marseille au village voisin, les structures de toute importance ont besoin de personnel administratif. Si vous appréciez le travail en équipe, surveillez les offres des PME et des grandes entreprises. Si vous préférez travailler seul et avoir un maximum d’autonomie, dirigez-vous vers un poste dans une société à taille humaine, de type TPE. Vous avez décroché un diplôme de niveau supérieur ? Vous pouvez orienter votre recherche vers les offres d’emploi de responsable administratif ou signer un contrat pour un poste de responsable administratif et financier.

Après avoir signé votre contrat d’apprentissage, vous touchez à toutes les tâches inhérentes à l’emploi d’assistant administratif ou d’assistant de gestion. Au cœur de la relation-client, mais aussi au contact direct des fournisseurs de l’entreprise ou de la structure qui vous accueille, vous assurez la réception physique et téléphonique. En tant qu’agent administratif junior, vous contribuez aussi au traitement du courrier et des e-mails, ainsi qu’à l’enregistrement et à l’archivage des factures et autres documents. C’est également à vous de gérer les commandes, les devis et les contrats avec les fournisseurs de la société. Enfin, la comptabilité est indissociable d’un emploi d’agent administratif en alternance.