Alternance - Assistant de Direction - Dop Grands Travaux Souterrains H/F Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes: Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

La direction opérationnelle Grands Projets Souterrains composée de 900 collaborateurs est en charge de la maîtrise des risques spécifiques liés à ce type d'opérations et adaptent leurs méthodes aux environnements rencontrés qu'ils soient urbanisés ou en sites naturels.

VOTRE MISSION

Rattaché à l'assistante de direction, vous aurez pour missions :

• Informatique & accès SI- Gérer les demandes de matériel, préparer les kits pour les nouveaux embauchés, gérer les droits (serveur, SharePoint, EPROC, JENJI), suivre la DSI et maintenir le tableau de suivi.
• Parc véhicules- Traiter les demandes et mouvements de véhicules, servir d'interface entre les salariés et le parc auto, gérer les locations (LCD/LLD), les bons de commande, les cartes GR, les PV et les attestations.
• Téléphonie- Gérer la création et résiliation de lignes, les changements de téléphone/forfait/SIM, et la gestion des pertes.
• Déplacements & voyages- Effectuer les réservations (avion/train/hôtel/location), les modifications, les remboursements, les cartes de transport, et diverses réservations.
• Secrétariat & communication- Rédiger et diffuser les notes de service, gérer le courrier (réception, tri, dispatching Eiffage Fondations), les signatures et les Soffons.
• Services généraux- Gérer les commandes de fournitures (Lyreco, Inmac), les cartes de visite, les badges campus, le café/boissons, le traceur et les abonnements revues.
• Appels d'offres & conformité- Monter les dossiers d'appels d'offres, assurer le suivi des plateformes (E-attestation, Provigis), et collecter de manière anticipée les documents de la société (Kbis, CNETP, Pro BTP).
• Organisation d'Evènements