Gestionnaire Expert Apprentissage H/F
Formasup Hauts de France
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action.
Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes :
Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage :
- Accompagne les établissements partenaires dans la mise en oeuvre opérationnelle des contrats en alternance (apprentissage, éventuellement contrats de professionnalisation) via une plateforme numérique de gestion
- Accompagne les apprentis dans les démarches administratives d'établissement des contrats en alternance essentiellement à distance
Gèrer administrativement les contrats d'alternance :
- Contrôle et valide les inscriptions des futurs apprenti.e.s sur la plateforme numérique ;
- Elabore des conventions de formation en incluant le dispositif de la mobilité internationale ;
- Gère les avenants et les ruptures de contrats en alternance ;
- Assure le suivi de financements employeurs privés et publics / OPCO (accord de financement) ;
- Paramétrage et mise en conformité des formations
Appuie les établissements de formation dans les missions et activités suivantes :
- Collecte et suivi des CERFA P2S rentrée
- Conseil de 1er niveau sur le suivi pédagogique (émargements, suivi des absences, livrets d'apprentissage), des aides aux apprentis et sur les aspects réglementaires de l'alternance.
Optimisations des processus
- Veille contractuelle des procédures
- Automatisation des process
L'emploi porte une responsabilité forte de résultats en matière de :
- Conformité / qualité déterminant pour la continuité des process internes et vis-à-vis des clients
- Délais et s'exerce dans des cycles contraints
L'emploi est garant du fonctionnement global de l'activité. L'impact des décisions et actions prises est déterminante pour l'efficacité de l'entreprise tout entière et pour son image.
L'emploi nécessite une organisation autonome des informations en entrée venant de multiples sources et une capacité à prioriser les instructions reçues de divers intervenants parfois contradictoires. La supervision hiérarchique est distante.
Dans le cadre de votre mission, des déplacements ponctuels au sein des écoles et universités partenaires peuvent être nécessaires.
Type d'emploi : CDI
Avantages :
Intéressement et participation
salaire : 27 000,00€ par an
Formation:
Master (Requis)
Expérience (2 ans requis) :
Domaine juridique
Ressources Humaines
Gestion administrative
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Enseigner les savoirs professionnels et les techniques,Evaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience,Proposer des travaux et des exercices pratiques,Renseigner des supports d'évaluation scolaire
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Formasup Hauts de France
Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles.
La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211RCKY
