Responsable Ressources Humaines H/F

Service Public

Sous l'autorité du secrétaire général, le ou la responsable des ressources humaines assure le bon fonctionnement de la gestion des ressources humaines de l'établissement dans le respect de la réglementation. Le poste s'inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques RH, notamment via le déploiement du RIE donnant accès aux outils et applications du ministère.

Missions et activités principales :

1. Gestion administrative et paie

-Élaborer les contrats, avenants, décisions, notes de diffusion, fiches de postes et actes de gestion ;
-Piloter, préparer et liquider les rémunérations (paie à façon), établir les états liquidatifs et tableaux de suivi ;
-Sécuriser le processus de paie en lien avec l'agence comptable et le CBCM ;
-Assurer le suivi des dossiers post-paie (attestations de salaire, documents de fin de contrat) ;
-Comptabiliser les passifs sociaux et passer les écritures de paie et dépenses associées dans PEP ;
-Établir la déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires ;
-Assurer le suivi des indemnités chômage (ARE) avec CEGAPE et leur saisie en paie ;
-Gérer la paie et le suivi RH des apprentis, stagiaires et agents relevant du titre 2 ;
-Assurer un rôle de conseil, de veille et d'accompagnement auprès des agents, TSCBF et adjoints sur site ;
-Garantir le respect du calendrier de paie (états de service fait/non fait, congés maladie, IJSS, conseil médical, médecine de prévention).

2. Budget, masse salariale, pilotage et conseil

En collaboration avec sa hiérarchie et la RAF :

-Élaborer les budgets (BI et BR) et les tableaux associés ;
-Alimenter les tableaux DPGECP ;
-Suivre les ETPT, la consommation des crédits de vacation et la masse salariale ;
-Produire les analyses, outils d'aide à la décision et éléments de chiffrage nécessaires ;
-Fournir les données utiles au dialogue social et participer à l'instruction des dossiers contentieux ;
-Piloter, suivre et contribuer à l'amélioration continue des outils RH, assurer le déploiement de nouveaux outils (ex. RenoiRH, ETEVE) et coordonner les relations avec les prestataires associés (ex. Idylle, Virtualia).

3. Instances, dialogue social et communication

-Assister le secrétaire général dans la préparation des instances ;
-Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d'activité de service ;
-Organiser et piloter les élections professionnelles ;
-Assurer la remontée régulière des informations et projets RH vers le service communication afin de contribuer à la communication interne de l'établissement.

4. Continuité de service

-Assurer la continuité de la chaîne de dépense (BC, EJ, SF) en l'absence de la RAF.