Assistant Commercial H/F 3F
- Paris 13e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
Les missions du poste
Au sein de votre pôle, vous assurez les opérations administratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants.
Contribuer à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à la gestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations, notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, les commandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.
Préparer les commercialisations
Constituer les dossiers de commercialisation
Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)
Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi
Assurer l'appui administratif
Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)
Répondre aux demandes des commercialisateurs
Participer au suivi administratif des commercialisations
Contrôler la complétude et la conformité des pièces
Vérifier la cohérence des baux
Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité
Garantir la qualité des données et des outils
Mettre à jour les bases de données
Assurer la gestion documentaire
Participer à l'amélioration des outils et des procédures
* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE
Le profil recherché
De formation Bac +2/3, type BTS Professions Immobilières, assistanat ou gestion, Licence professionnelle en immobilier, assistanat ou gestion ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d'une bonne maitrise du pack office et notamment Excel (tableaux de suivi, bases de données, tableaux croisés). A l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, GED...). Savoir analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur. Gérer les priorités et respecter les délais.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion documentaire.
Vous êtes dynamique et force de proposition dans l'amélioration des outils et des processus.
Vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer leur traçabilité et développer un esprit d'analyse et de synthèse.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Votre candidature a été présélectionnée ?
-
Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
-
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
-
Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
-
A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests
-
3F en images
Publiée le 15/08/2026 - Réf : req2730
