Assistant Commercial H/F

Qh Paris Porte Montmartre

Notre hôtel à l'architecture contemporaine et design comprend au total 185 chambres, un restaurant bistrot, des salles de séminaires sur tout un étage prolongé par une terrasse qui peut se privatiser ainsi qu'un bar rooftop avec une vue à 360°. Le ciel n'a pas de limite.

Nous recherchons notre nouveau assistant commercial (H/F) !
Un(e) passionné(e) de l'hospitalité, souriant(e) et dynamique, prêt(e) à offrir un service chaleureux et efficace à nos clients.
CDI Temps plein - à pourvoir dès que possible

Vos missions :
Gestion commerciale & relation clients
- Répondre aux demandes de devis, analyser les besoins, proposer des offres adaptées.
- Organiser et effectuer les visites commerciales de l'établissement.
- Négocier et finaliser les contrats en veillant à la rentabilité.
- Assurer un suivi personnalisé des clients avant, pendant et après l'événement.
- Fidéliser les entreprises et partenaires (agences, organisateurs, sociétés).
Planification & coordination opérationnelle
- Élaborer les feuilles de fonctions (BEO) et transmettre les informations à tous les services concernés (restauration, cuisine, hébergement, technique, housekeeping).
- S'assurer de la bonne préparation des salles selon les standards et attentes du client.
- Coordonner le déroulement de l'événement sur site et assurer une présence opérationnelle lorsque nécessaire.
- Superviser la mise en place, le service et la qualité de l'exécution.
Gestion administrative
- Rédiger devis, contrats, factures et effectuer le suivi des paiements.
- Mettre à jour les plannings événementiels et outils de gestion (PMS/CRM).
- Suivre les ventes, analyser les performances et établir des reportings réguliers.
Management & travail en équipe
- Favoriser une communication fluide entre les différents services de l'hôtel.
Qualité, standards & sécurité
- Garantir le respect des standards de l'hôtel et des normes d'hygiène et sécurité.
- Gérer les imprévus et résoudre rapidement les problèmes rencontrés par les clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des services et des prestations événementielles.

Votre profil :
- Expérience confirmée en organisation d'événements en hôtellerie.
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes qualités relationnelles et commerciales.
- Leadership et esprit d'équipe pour coordonner les différents services.
- Réactif(ve), autonome et orienté(e) satisfaction client.

Modalités du poste :
CDI-Temps plein
Rémunération selon profil
Poste en présentiel

Si vous êtes passionné(e) par le service, que vous aimez les environnements animés et que vous souhaitez évoluer dans un cadre moderne et convivial, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et venez partager votre énergie avec nous !