Charge de Mission - Division de l'Accompagnement des Personnels Diap H/F

Rectorat de L'academie de Montpellier

Conception d'outils de pilotage dans le cadre de la politique RH académique :
Elaboration du Rapport social Unique (RSU) :
-Recueil des données à partir des requêtes nationales du PIAD avec le soutien technique de la DSI² et des données transmises par les services
-Elaboration de requêtes et retraitement des données (tableaux croisés dynamiques)
-Analyse des données statistiques (rédaction des analyses qualitatives sur leur évolution)
-Formalisation, production, et publication du document
-Organisation de GT de présentation, notamment avec les représentants des personnels (évolutions du RSU, analyses et éléments de réponses en termes de politique RH)
Identification d'indicateurs d'impact et de pilotage
-Proposition d'outils d'évaluation de la politique RH académique (égalité professionnelle, QVCT, ...) ;
-Participation aux GT égalité professionnelle et contribution au suivi des indicateurs du plan académique ;
-Participation éventuelle aux différentes instances (réunions inter services, GT, COPIL, FSSS-CT.) ;
Coordination du dispositif de signalement des situations de harcèlement, discrimination, violence au travail (VDHAS) :
-Veille sur les saisines reçues sur la boite de signalement et organisation du dispositif d'écoute dans le respect des délais et en lien avec les membres de la cellule d'écoute ;
-Préparation des réunions de suivi avec la cheffe de service et son adjointe ;
-Rédaction des courriers réponse aux intéressés ;
-Elaboration des statistiques de suivi.
Missions transverses d'appui à la division :
-Supervision du protocole d'accompagnement des personnels victimes (PAASPV) en lien avec le cabinet de la rectrice ;
-Elaboration de procédures liées aux activités de la division ;
-Suivi des tableaux de bord des activités du service (GRH de proximité, médiation, appui managérial, handicap, plan égalité-diversité.) et réponse aux enquêtes ;
-Contribution aux outils de communication du service : intranet, guides, etc.
PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUS
Savoir-faire et savoir-être :
-Connaître les métiers de sa structure, les contraintes opérationnelles d'emploi et les outils RH
-Connaître les dispositifs d'accompagnement de la mobilité et les grandes orientations des politiques publiques en matière de RH
-Savoir animer un réseau, travailler en équipe et conduire des entretiens
-Savoir analyser et synthétiser, diagnostiquer et formuler des préconisations
-Qualités relationnelles et d'écoute,
-Autonomie et capacité à rendre compte, alerter son supérieur hiérarchique
-Grande discrétion professionnelle
Connaissances souhaitées :
-Statut général de la fonction publique et statuts particuliers de l'Education Nationale
-Organisation et fonctionnement des services et des établissements
-Dispositifs d'accompagnement individualisé et collectif
-Problématique liée à la qualité de vie au travail
-Connaissance des bases de gestion de personnels (EPP, AGAPE, AGORA, SIRHEN)
-Maîtrise d'Excel et de Business Object

Conditions particulières d'exercice :

-Autorité hiérarchique : Cheffe de la division de l'accompagnement des personnels au sein du pôle RH
-Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques
-Supplément Familial de Traitement versé à tout agent public titulaire ou non titulaire qui a au moins 1 enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales.
-Accès loisirs et culture : Adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS)