Assistant RH Juridique et Relations Sociales H/F Groupama d'Oc

Nous recherchons au sein de notre service Juridique et Relations Sociales, un(e) candidat(e) pour un CDD de 6 mois, à compter du mois août/septembre, afin de venir en aide au service.

Vos missions :

1. Préparation et organisation des réunions avec les partenaires sociaux

- Préparer l'ordre du jour des réunions CSE et des autres instances représentatives du personnel (IRP) en lien avec la responsable Relations Sociales.

- Recueillir et consolider les informations nécessaires à la tenue des réunions.
- Assurer le suivi des actions et des engagements pris en instance.
- Gérer le calendrier social annuel : programmation des instances, planification des échéances légales, coordination avec les parties prenantes.

2. Gestion et mise à jour de la BDESE

- Garantir la complétude, l'exactitude et la mise à jour régulière de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales.
- Assurer la conformité réglementaire et la bonne mise à disposition des données aux élus.

3. Suivi des mandats sociaux et heures de délégation

- Etre le back-up de la personne en charge du suivi
- Assurer la saisie des heures de délégation, des temps de mandats et leur cohérence via les outils internes (Horoquartz).
- Paramétrer les droits et compteurs liés aux missions représentatives.
- Gérer les impacts périphériques.

4. Création et animation des supports de formation à destination des équipes RH ou autres interlocuteurs internes

- Concevoir des supports pédagogiques clairs et adaptés (ex. accidents du travail, obligations légales).
- Animer des sessions de sensibilisation ou de formation auprès des interlocuteurs RH et managers.

5. Animation d'actions QVCT

- Participer au déploiement du plan d'actions QVCT de l'entreprise.
- Gérer la programmation des webinaires (QVCT) et assurer leur promotion interne (Webinaire qualisocial)

6. Prévention des risques

- Suivre le plan d'actions de prévention issu du DUERP et du PAPRIPACT
- Assurer une veille juridique en santé sécurité et conditions de travail
- Organiser et animer des actions de sensibilisation sur la sécurité en lien avec les services RSE et immobilier