Assistant Commerciale H/F Groupe Vilogia
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Investissements, rattaché(e) à la Responsable d'activité opérationnelle Vente du pôle Vente de Patrimoine, vous participez à la commercialisation des logements du groupe. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des actions commerciales ainsi que des obligations réglementaires associées.
Vos missions:
Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :
Assurer les parutions de publicité légale sur les différents supports (site Vilogia, Le Bon Coin, journaux locaux...).
Etablir les annonces légales dans les parties communes des résidences concernées.
Assurer le suivi de la réglementation liée à la loi ELAN, pour Vilogia et pour le compte de l'ONV.
Veiller à la bonne saisie des opérations en commercialisation ainsi que des grilles de prix dans l'outil Gespro.
Assurer la saisie des factures des prestataires extérieurs dans IKOS (diagnostiqueurs, journaux, sites internet, communication, évènementiel..).
Tenir le reporting des opérations commerciales : lancements commerciaux, journées portes ouvertes, actions terrain, porte-à-porte, envois de courriers...
Assister la Responsable Commerciale et les commerciaux dans l'organisation des événements commerciaux.
Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'acquisition des locataires occupants au niveau national, transmises par le Centre de Relation Client (CRC).
Réaliser des campagnes commerciales auprès des locataires du groupe Vilogia afin de promouvoir la vente de logements vacants.
Assurer, de manière ponctuelle et en fonction des besoins, les missions de publicité légale pour les territoires.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.
Le profil recherché
Vous connaissez les enjeux liés à la commercialisation de biens immobiliers et êtes à l'aise dans le suivi administratif de dossiers.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers (Ikos, Gespro, Qlik...).
Les avantages
- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement selon les résultats de l’entreprise
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Compte épargne temps abondable et monétisable
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
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1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
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Groupe Vilogia en images
La carte
271 Boulevard de Tournai
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 2026-4188
