Alternance Chargé des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) du Personnel H/F en alternance.

Ce poste, basé à Orgeval, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Organisation et gestion des entretiens d'embauche ainsi que des parcours d'intégration.

• Préparation et constitution des dossiers administratifs des salariés (DPAE, pièces justificatives, etc.).

• Élaboration des plannings des nouveaux collaborateurs dans le respect de la législation en vigueur.

• Réalisation des formalités administratives liées à l'embauche et accueil des nouveaux salariés.

• Remise des uniformes et vérification de la complétude des documents obligatoires.

• Participation aux actions de recrutement (forums, salons, événements emploi...).

• Réponse aux demandes courantes des salariés du restaurant.

• Tenue et mise à jour des registres légaux obligatoires et des affichages réglementaires.

• Gestion des visites médicales en lien avec la médecine du travail.

• Suivi des situations particulières (salariés étrangers, travailleurs en situation de handicap, mineurs...).

• Suivi des contrats de travail, avenants et autres éléments contractuels.

• Gestion des procédures disciplinaires (convocations, notifications...).

• Suivi du temps de travail (heures complémentaires/supplémentaires, absences, retards, sorties anticipées, corrections de pointage avec justificatifs).

• Déclaration des accidents du travail et suivi des démarches auprès de la Sécurité sociale.

• Préparation des éléments variables et fixes pour la paie.

• Contrôle des demandes d'acompte.

• Mise à jour des tableaux de reporting RH.

• Suivi des évaluations et des dispositifs internes.

• Gestion des formations obligatoires et opérationnelles.

• Participation à la mise en place et au suivi des instances représentatives du personnel, ainsi qu'à l'organisation des réunions mensuelles.

• Élaboration des plannings du personnel en autonomie si nécessaire.

• Gestion des procédures de rupture de contrat (licenciement : convocations, notifications).

• Rédaction des documents de fin de période d'essai, accusés de réception de démission et suivi des préavis.

• Préparation des éléments du solde de tout compte en collaboration avec le gestionnaire de paie et accompagnement des salariés sortants.

• Mise à jour des registres légaux.

• Archivage et classement des documents du restaurant.
  

Votre profil :

• rigueur et sens de l'organisation ;

• discrétion et respect de la confidentialité ;

• curiosité et envie d'apprendre ;

• aisance relationnelle avec les équipes et les managers ;

• autonomie progressive et capacité à gérer les priorités.
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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