Alternance - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F France terre d'asile

Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Composé d'une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l'établissement des paies pour l'ensemble des salarié.e.s de l'association.
Le service administration du personnel/paie se compose de 7 gestionnaires, sous la responsabilité de la responsable adjointe paie et administration du personnel, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d'un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD;
- Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord ... );
- Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d'aptitude, information ... ) ,
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... ) ;
- Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... ) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;

Paie :
- Recueil des éléments variables et s'assurer de leur passage en paie
- Calcul et contrôle des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
- Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
- Gestion des acomptes et saisies sur salaire
- Gestion des tickets restaurant
- Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,...)
- Assurer le suivi de l'ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie

Contrat apprentissage de 2 an à partir du 01.09.2026.