Responsable des Ressources Humaines -RRH- H/F

Mairie

L'agent aura la charge globale du service RH de la commune de Willems.

1. Gestion Administrative du Personnel et Carrière:
- Élaboration des actes administratifs réglementaires (arrêtés de nomination, de titularisation, d'avancement d'échelon/de grade, de disponibilité, de détachement, de radiation).
- Gestion et suivi rigoureux des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels).
- Suivi des positions administratives, gestion des absences, des congés annuels, du compte épargne-temps (CET) et instruction des dossiers d'arrêts maladie / accidents du travail.
- Préparation et suivi des dossiers de retraite.

2. Gestion de la Paie:
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, régimes indemnitaires - RIFSEEP).
- Calcul, lancement, mandatement et transmission de la paie en trésorerie .
- Réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles via la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

3. Recrutement:
- Recensement des besoins auprès du DGS et rédaction des profils de poste.
- Publication des offres sur les plateformes réglementaires (Emploi-territorial).
- Gestion des candidatures, Suivi global du recrutement et participation aux entretiens.
- Rédaction des contrats de travail (CDD, Titulaires, Apprentissage, accroissements temporaires d'activité) et formalités d'accueil des nouveaux arrivants.

4. Conseil , Accompagnement et stratégie:
- Posture de référent(e) RH : accueil et réponse aux questions quotidiennes des agents (rémunération, carrière, droits et obligations).
- Aide à la décision auprès du DGS concernant les arbitrages RH et le pilotage de la masse salariale.
- Implication auprès de la direction dans les stratégies liées aux ressources humaines

L'agent pourra être amené à proposer des évolutions dans son poste.

Profil Recherché:
Compétences techniques (Savoir-faire)
- Bases des notions ou volonté d'apprentissage du Statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtrise des outils informatiques standards (Pack Office, notamment Excel pour les simulations et le suivi de la masse salariale).
- La connaissance ou l'aptitude à prendre en main un logiciel de paie/RH spécifique aux collectivités (ex: Berger-Levrault) est indispensable.
- Qualités rédactionnelles irréprochables (clarté et rigueur juridique requises pour les actes administratifs).
Qualités professionnelles (Savoir-être)
- Autonomie et rigueur : Capacité à piloter et organiser les échéances quotidiennes et mensuelles.
- Discrétion absolue et confidentialité : Devoir de réserve et secret professionnel strict face aux données nominatives et sensibles.
- Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à dialoguer avec bienveillance et fermeté auprès de profils variés (agents techniques, administratifs, élus, direction).
- Sens des responsabilités et force de proposition pour moderniser les processus RH de la mairie.
- Le poste nécessite une réelle volonté d'évolution dans les compétences