Assistant Comptable H/F
Madewis
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Finalité du poste
Assister le service comptable dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives afin d'assurer la fiabilité et la bonne tenue des comptes de l'entreprise.
Gérer les retours et remboursements de notre Marketplace
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard de l'entreprise et de la Marketplace
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1. Missions principales
1.1 Saisie comptable
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Enregistrement des opérations bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le comptable
1.2 Comptabilité fournisseurs
- Vérification des factures (mentions obligatoires, conformité)
- Suivi des échéances
- Gestion des relances fournisseurs
1.3 Comptabilité clients
- Émission et enregistrement des factures
- Suivi des encaissements
1.4 Comptabilité Marketplace
- Traitement des retours et remboursements
- Gestion du standard téléphonique de la Marketplace
1.5 Support administratif
- Gestion du courrier comptable
- Mise à jour des tableaux de suivi
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2. Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissances de base en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Office365)
- Connaissance d'un logiciel comptable (Sage 100C)
Compétences comportementales
- Rigueur et organisation
- Sens du détail
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
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3. Profil recherché
- Formation : Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, ou équivalent).
- Expérience : minimum 2 ans sur un poste d'aide-comptable ou comptable junior.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,zendesk,logiciel SAGE 100 Comptabilité/gestion commerciale
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209SZFT
