Gestionnaire des Ressources Humaines en Charge des Procédures Collectives H/F

Préfecture du Bas-Rhin

RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH007A
RIME :FP2GRH07
RMFP : ERGRH008

Vos activités principales
Au sein d'un bureau de gestion des ressources humaines composé de 8 agents, et sous l'autorité de la cheffe de bureau des personnels interministériels et de son adjointe, le titulaire du poste assure la gestion des procédures communes à l'ensemble des périmètres ministériels.

Le titulaire du poste aura en charge:
- la gestion des processus de carrière (promotions et primes): suivi des processus de promotions propres à chaque ministère (ministère de l'agriculture, de la transition écologique et de l'intérieur, des ministères sociaux) depuis l'établissement et le contrôle des listes de promouvables jusqu'à la saisine des directions et la préparation des dossiers de propositions;
- la gestion des processus liés à la campagne indemnitaire (revoyure de l'IFSE, forfait mobilités durables, alimentation du compte épargne temps, CIA): préparation et contrôle des tableaux en liaison avec la hiérarchie puis saisie dans les applications concernées;
En appui lors des campagnes de mobilités sur les ministères ( ministère de l'agriculture, de la transition écologique et des ministères sociaux).

Le titulaire du poste aura également en gestion des dossiers spécifiques tels que:
- le suivi des dossiers d'accidents de service et de trajet en lien avec les assistants de prévention (saisine dans l'outil CAUSALIS)en appui des gestionnaires RH;
- la mise en oeuvre du télétravail (instruction des demandes et rédaction des décisions individuelles et collectives) et le suivi du paiement de l'allocation forfaitaire de télétravail en lien avec les bureaux en charge de la paie dans chaque ministère;
- rédaction et présentation des bilans sociaux des 3 directions départementales interministériels en lien avec le chargé de mission intelligence artificielle de la préfecture et complétude de l'enquête annuelle sur les rapport sociaux uniques.

Le titulaire du poste interviendra en appui de ses collègues pour le suivi de la campagne d'entretiens professionnels via le logiciel ESTEVE pour les 3 périmètres ministériels: communication et support aux services, alimentation du logiciel et suivi.

Le titulaire du poste assurera la gestion, en binôme avec la chargée de formation, du dossier des Bourses Talents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, rigueur et organisation.
Bureau partagé avec 3 gestionnaires.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine en application du règlement intérieur de la préfecture. Horaires variable avec badgeage sur l'application de gestion du temps de travail CASPER. Restauration collective sur place. Prise en charge des frais de transport à 75%. Prise en charge de la protection sociale complémentaire selon offre ministérielle via la Mutuelle Générale de la Police (MGP).
La présente fiche de poste est susceptible d'évolution compte tenu de projets de réorganisation du SRH.