Assistant Commercial et Administratif·ve H/F

Gip Formation et Insertion Professionnel

Le GIP FIPAN gère depuis septembre 2017 le pôle apprentissage dans le cadre du centre de formation des apprentis de l'académie de Nice. Ce pôle est structuré autour de deux antennes territoriales : l'antenne des Alpes-Maritimes (06) et celle du Var (83). Sa mission principale, impulsée par la rectrice de l'académie, est de développer l'apprentissage au sein des lycées publics de l'académie de Nice.
Le pôle apprentissage promeut une pédagogie de l'alternance, fondée sur une articulation équilibrée entre les périodes en entreprise et les temps de formation en centre. Son fonctionnement repose sur un cadre réglementaire strict, en lien avec le droit du travail applicable à l'apprentissage, et des procédures internes spécifiques.
Le CFA Académique de Nice accompagne les 47 unités de formation par apprentissage que compte l'académie. L'Assistant(e) contribue au développement de l'apprentissage en appui des chargés de développement, en participant aux actions de prospection, de sourcing, de mise en relation et de suivi administratif.

Ces missions principales sont :
- Appui au développement des relations entreprises ;
- Appui au sourcing et à la mise en relation candidats-entreprise
- Suivi administratif
- Participation à la Communication et aux événements du CFA

Appui au développement des relations entreprises ;
- Participation à la prospection (appels, mails, relances) ;
- Participation à l'identification des besoins entreprises ;
- Qualification et mise à jour des bases de données entreprises ;
- Contribution à la promotion de l'offre de formation en apprentissage.

Appui au sourcing et à la mise en relation
- Collecte et diffusion d'offres d'apprentissage ;
- Recherche et pré-sélection de candidatures ;
- Mise en relation et suivi candidats / entreprises en lien avec les CFP et la chargée d'accompagnement.

Suivi administratif des parties prenantes
- Assurer la gestion administrative des dossiers apprentis, entreprises et vacataires : collecte et contrôle des pièces, suivi des contrats et gestion des situations administratives.
- Élaborer, transmettre et suivre les documents contractuels et pédagogiques jusqu'à leur validation par les OPCO.
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données (Yparéo, HUB3E.), assurer le reporting et le suivi des heures de vacation.
- Assurer le lien avec les entreprises, les UFA et les apprentis : diffusion des informations, suivi des enquêtes, transmission des documents administratifs et accompagnement des démarches.

Outils et pilotage
- Alimentation des tableaux de bord (Excel) ;
- Utilisation des outils internes (Hub3E et Ypareo) ;
- Contribution à l'amélioration des outils.

Communication et événements
- Rédaction de mails et supports ;
- Participation et appui à l'organisation d'événements (forums, JPO) ;
- Participation aux actions de communication (diffusion d'information.)

- Autonomie, organisation, rigueur, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Aisance relationnelle ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word) ;
- Capacité à travailler en équipe et gestion du stress.
- Permis B et véhiculé

Quotité : 100%
Type de contrat : CDD du 1er juin 2026 au 31 Aout 2027
- Bac +3 et une première expérience en assistanat commerciale, recrutement ou relation entreprises ;
- Bac +2 et 5 ans d'expérience professionnelle en assistanat commercial
Connaissance du secteur de la formation et/ou de l'apprentissage en un plus.
Poste basé dans le Var (83)
Missions exercées sur les départements 06 et 83
Déplacements ponctuels à prévoir
Travail en lien étroit avec les équipes du Pôle apprentissage