Gestionnaire de Formation Continue H/F
École Nationale de la Magistrature

Détail du poste

Vous préparez une formation en alternance dans les domaines de l'administration, du secrétariat ou de la gestion, de type Bac +2

En appui aux deux agents en charge de la formation continue déconcentrée et délocalisée :

- Dans le cadre de la formation continue déconcentrée :

Saisie, dans le système informatique Open Portal, des informations nécessaires à la gestion des process de la formation continue déconcentrée en lien avec les agents du pôle de la formation continue déconcentrée et en appui des magistrats coordonnateurs régionaux de formation et magistrats délégués à la formation (inscription...)

Aide à la création des process au fur et à mesure de la réception des demandes

Aide à la création des profils dans OP (nouveaux participants et nouveaux intervenants)

Aide à l'envoi des convocations, et attestations diverses après avoir renseigné les absents/présents

Transmission aux CRF/MDF des documents édités (émargements, OM...) depuis la boite structurelle de la FCD

Soutenir dans le cadre de la fiabilisation des process en vérifiant l'état d'avancement de ces derniers 2 fois par an.

Récupération des sphinx post-formation

Dans le cadre de la formation délocalisée :

Saisie, dans le système informatique Open Portal, des informations nécessaires à la gestion de la formation continue délocalisée en appui des magistrats coordonnateurs de formation, des coordonnateurs régionaux de formation et magistrats délégués à la formation (process de formation...)

Aide à la création des process au fur et à mesure des demandes

Envoi des convocations, ordres de mission, émargements et attestations diverses après avoir réalisé le post-formation

Transmission aux CRF/MDF des documents édités (émargements, OM...) depuis la boite structurelle de la FCD

Récupération des sphinx post-formation