Alternance - Chargé de Formation et Relations Écoles H/F EFS Etablissement Français du Sang

🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Gestion d'une partie du plan de développement des compétences de l'EFS Île-de-France
Participer à la construction du plan:
🎯 Réaliser les fichiers d'arbitrage des demandes de formation issues des Entretiens annuels d'évaluation
🎯 Participer aux réunions d'arbitrage avec les managers concernés
🎯Reporter les arbitrages dans le logiciel de gestion interne, Foederis
En phase de mise en oeuvre du plan :
🎯Organiser les sessions (logistique, convocations, supports, feuilles d'émargement)
🎯Assurer le suivi des inscriptions et des présences
🎯Suivre les coûts et contribuer au pilotage budgétaire
🎯Assurer le suivi des évaluations à chaud
🎯 Mettre à jour les outils de suivi (Foederis, tableaux de bord, reporting)

Gestion administrative des achats de formation
🎯Établir les demandes d'achat dématérialisées (DADEM) dans l'outil dédié, conformément aux procédures internes
🎯Vérifier la conformité des informations saisies (prestataire, coûts, imputations budgétaires, pièces justificatives)
🎯Assurer le suivi des demandes auprès du service Approvisionnement
🎯Transmettre au fournisseur le bon de commande émis par le service Approvisionnement

🎯Veiller au respect des conditions contractuelles (tarifs, modalités d'intervention, délais)
🎯 À l'issue de la prestation, recueillir les justificatifs de réalisation (attestation, feuille d'émargement, livrables...)
🎯Transmettre au service Approvisionnement les éléments attestant du service fait afin de permettre la mise en paiement
Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture du dossier

Gestion administrative de l'apprentissage

🎯Préparer les dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
🎯Établir les conventions de formation avec les CFA et les saisir dans les outils de suivi
🎯Assurer le suivi des signatures et des échéances
🎯Suivre l'intégration administrative des apprentis
🎯Être l'interlocuteur(trice) des CFA pour les aspects administratifs
🎯Participer à l'organisation du Job Dating pour le recrutement et au suivi des parcours des apprentis

Gestion administrative des stages
🎯Recueillir les demandes de stage

🎯Vérifier la faisabilité d'accueil avec les services

🎯Préparer et suivre les conventions de stage

🎯Assurer le suivi administratif des stagiaires

✨Pourquoi nous rejoindre ?

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants au sein de l'EFS pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS