Les missions du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l'ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d'administration du personnel.
Il/elle manage, coordonne et accompagne l'équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.
Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.
Vos challenges :
1. Management & pilotage de l'équipe
- Manager, coordonner et animer l'équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et adp).
- Organiser le travail au sein du service, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
- Développer une culture de partage des connaissances et d'amélioration continue.
2. Gestion et sécurisation de la paie
- Superviser et contrôler l'ensemble du processus paie
- Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
- Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
- Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.
3. Administration du personnel
- Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l'administration du personnel
- Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, ...)
4. Support & expertise RH
- Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l'équipe RH.
- Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
- Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.
5. Optimisation des process
- Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
- Contribuer aux projets RH transverses et à l'évolution des outils informatiques
Le profil recherché
Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie
Expérience significative (8 minimum) en paie, incluant supervision ou coordination d'équipe.
Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.
Maitrise de tous les aspects paie et sociale ( y compris expatriation).
Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.
Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium.
La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps).
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
L'entreprise
Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.
Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !
Infos complémentaires
Fixe 55K-65K€ selon expérience
Prime variable annuelle
Avantages : 30 jours CP/an + RTT + Mutuelle + Titres restaurant
EXOS en images
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 4101264/28976472 RPEAH/75P
