Les missions du poste
Pour son service administratif et commercial, la société VAUDAUX est à la recherche d'un(e) assistant(e) à 80%
Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe commerciale (9 commerciaux) et la direction administrative et participerez au bon suivi administratif des dossiers.
Vous serez notamment en charge de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des commerciaux
- Traiter les factures
- Gérer les financements
- Gérer les appels d'offres
- Gérer et créer les cartes grises
- Gérer les déclarations d'échanges de biens (DEB)
Le poste proposé intègre aussi de l'aide commerciale/ marketing (mailing, publipostage, etc...).
Le profil recherché
Vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'informatique : Pack Office (Excel, Word...) et les outils Google (principalement Forms).
Vous êtes dynamique, efficace et rigoureux(se).
Vous êtes issu d'une formation administrative et/ou commerciale, ou vous disposez d'une bonne expérience dans le domaine.
Une formation aux outils et aux procédures internes sera assurée à la prise de poste.
Infos complémentaires
Avantages :
- Bureau basé au siège social de la société
- Carte titres restaurants après 2 mois d'ancienneté (non obligatoire)
- Mutuelle avantageuse et peu coûteuse
Horaires de travail :
32 heures par semaine réparties sur 4 jours.
Horaires : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30.
Rémunération :
2 229€ brut / mois.
Prise de poste souhaitée : dès que possible.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Mise en ligne de l’annonce
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Réception des CV
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Tri des CV
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Concertation avec le responsable du service concerné, le service RH et le DG
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Première sélection des CV et prise de contact avec les candidats pour fixer les entretiens
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Réalisation des entretiens (physique) par le service RH et le responsable du service
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Contact avec le candidat(e) sélectionné(e)
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Embauche et intégration du salarié
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VAUDAUX en images
La carte
138 Route de Taninges
74100 Vétraz-Monthoux
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 4096314/28951328 AC/74V
