Assistante Administrative Travaux H/F Talents Construction

Notre client est un Bureau d'études, Géomètre, Topographe, Cartographe fortement implanté sur le secteur d'Annecy. Le bureau de Romain est à taille humaine et est rattaché à un groupe composé de 200 collaborateurs, notamment présent à l'international. Il intervient auprès de clients très diversifiés et bénéficie d'une ambiance familiale.

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, au sein de l'agence de Romain (bureau basé à Epagny), nous recherchons une Assistante Administrative Travaux H/F

Accueil & Administratif

- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle

- Gérer les boites mails génériques et le courrier de l'Agence

- Enregistrer les commandes,

- Etablir et gérer les factures : déposer sur les plateformes dédiées, Suivre les relances des impayés, enregistrer les factures de sous-traitance/intérim, vérifier sur Chorus la bonne prise en charge de nos factures,

- Recueillir et vérifier les notes de frais,

- Distribuer les tickets restaurant,

- Rédiger des notes et/ou tableaux de reporting,

Commercial

- Préparer les dossiers de candidature,

- Vérifier la complétude des réponses aux dossiers d'appels d'offres et les déposer

- Assister à la rédaction de la documentation commerciale

Technique

- Récupérer les situations des entreprises et/ou cotraitants sur Chorus ou site dédié

- Diffuser les situations aux personnes concernées

- Déposer les certificats de paiement sur chorus

- Acheter les consommables de bureau et/ou de topographie,

- Relire/mettre en forme des courriers /documents techniques ou commerciaux,

- Suivre le matériel et ses réparations

Titulaire d'un Bac +2, type BTS Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) Administratif(ve) acquise au sein d'un bureau d'études.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel et d'une forte capacité d'adaptation. Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous possédez un sens aigu de la confidentialité.

Le poste est basé à notre agence d'Epagny-Metz-Tessy (74) à 6 Km d'ANNECY (74)

vous souhaitez rejoindre un nouveau projet ! une équipe bienveillante en plein développement ! :)

vous souhaitez intervenir sur des projets diversifiés avec des clients de renom du bassin annécien !

Postulez !

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