Alternant - Chargé RH H/F Ecofac Business School Angers

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un MASTERE MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire, un chargé des ressources humaines F/H pour une durée de 24 mois.

Les missions:

Recrutement

• Préparation et publication des annonces d'emploi en interne/ réseaux/ partenaires
• Suivi de l'avancement des recrutements avec les agences partenaires
• Assurer les recrutements hors cadres du début de la mission à l'intégration
• Récolter les candidatures internes et externes et programmer les entretiens avec RRH et manager

Embauche et intégration

• Récolter les documents d'embauche : CNI, carte vitale, attestation de sécurité sociale, RIB
• Faire la DUE
• Faire le contrat de travail
• Créer le salarié sur Kelio
• Affecter un badge
• Préparer le dossier d'embauche
• Compléter le registre du personnel
• Compléter le dossier informatique
• Organiser les réunions de suivi de période d'essai (1 entretien à la fin de la première période)
• Préparer les courriers de prolongation de période d'essai

Arrêt maladie & Accident de travail

• Traitement administratif des arrêts maladies
• Suivi des arrêts dans le tableau de reporting RH (MOS)
• Déclaration des accidents de travail sur net.entreprise suivant le rapport d'accident

Visites médicales

• Planifier les visites médicales de reprise lorsque nécessaire, convoquer les salariés et informer les managers
• Planifier les visites médicales périodiques lorsque nécessaire, convoquer les salariés et informer les managers
• Transmettre les avis d'aptitudes si restrictions aux managers

Fin des contrats

• Imprimer et faire signer le STC (bulletin de salaire, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte
• Préparer et envoyer en recommandé les instructions de portabilité prévoyance et mutuelle et le STC
• Compléter le registre du personnel
• Archiver le dossiers papiers
  
  

Vie du contrat

• • Faire les avenants demandés
  • Rédiger et faire signer les différents courriers et attestations demandées par le salarié
  • Lancer et suivre les entretiens annuels et professionnel

Suivi des stagiaires

• Récolter et faire signer les conventions de stage à la Responsable RH
• Classer les conventions de formation
• Suivre et organiser la rémunération des stagiaires et des primes transports

Paie

• Assurer l'interaction avec le cabinet
• Connaître et savoir répondre aux interrogations des salariés et manager sur l'outil de gestion des temps Kelio
• Récolter et transmettre les variables de paie et justificatif au cabinet
• Suivre des acomptes et prêts sociaux d'entreprise
• Suivre l'attribution des primes de cooptation
• Effectuer un premier contrôle des bulletins
• Imprimer et mettre sous pli des bulletins de salaires

Administratif Formation

• Récolter faire et faire signer à la RRH les conventions de formation
• Envoyer les conventions aux organismes de formation
• Mise en place plan de formation et le faire évoluer

Reporting RH

• Préparer les différents reporting mensuels, trimestriels et annuels RH
• Préparer les reportings pour les CSE (mouvement du personnel notamment)
• Préparer les tableaux de bord dans le cadre des NAO en collaboration avec Becouze et la Responsable Comptable

Evènementiel RH

• Organisation des réunions trimestrielles et annuelles
• Commande, suivi et distribution des cadeaux de départs en retraite et autres évènements type Noël