Assistant Comptable H/F

Proman

Le poste :
Ressources Humaines : En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable des Ressources Humaines
- Etablir les contrats de travail et les DPAE
- Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes.
- Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental.)
- Contrôle des bulletins de salaire
- Suivre les heures effectuées par les intérimaires
- Accompagnement d'un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences Comptabilité : En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable Comptabilité :
- Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs, effectuer des demandes de virement PAF (paiement avant facture).
- Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l'équipe commerciale, demander l'émission des virements de recettes, suivre la facturation des commissions du dépositaire des ventes marketplace.
- Caisse : demander l'inventaire mensuel des caisses à chaque responsable et saisir les mouvements, vérifier et suivre les avances & restitutions des fonds de caisse.
- Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations par l'assurance
- Pré-Facturation : communication des éléments de facturation avec l'interlocuteur dédié
- Suivi d'indicateurs : consommation eau, électricité.
- Reporting environnemental
Liste non exhaustive

Profil recherché :
Savoir-être
-Discrétion et autonomie
-Dynamisme et sens de l'organisation
-Bonnes capacités de communication
-Sens des priorités
-Capacité à s'affirmer avec diplomatie auprès des équipes opérationnelles Savoir-faire
-Connaissance de la réglementation sociale
-Maîtriser les outils informatiques (le Pack office et notamment Excel)
-Aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs
-Bases solides en comptabilité (niveau Bac +2)
-Avoir une première expérience réussie en comptabilité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.