Détail du poste
Activités principales :
Au sein de la section « appui et performance gestion administrative (GA)/paie », l'apprenti(e) collabore avec les 4 gestionnaires ainsi que la cheffe du bureau de l'appui, retraite et PSC et son adjointe.
L'apprenti(e) participe au pilotage de l'activité GA/paie et à la mise à disposition, auprès des gestionnaires, d'outils contribuant à la qualité de service :
- il/elle conçoit et prépare les éléments liés aux instructions GA/paie avec la cheffe de la section d'appui ;
- il/elle participe à la mise à jour de la documentation fonctionnelle GA/paie : modes opératoires SIRH, fiches de procédures ;
- il/elle participe à l'élaboration des supports de formation GA/paie ;
- il/elle gère l'espace collaboratif d'échange entre les gestionnaires du service et les services RH en administration centrale et en services déconcentrés : habilitations, appui, mise à disposition de documentation, etc.
Il/elle contribue aux opérations d'ingénierie de la paie :
- mise à disposition des fichiers communiqués par les comptables publics ;
- exploitation des fichiers retours de paie et propositions d'actions visant à assurer la qualité de la paie et son maintien.
Il/elle contribue au contrôle qualité de la paie :
- contrôles de cohérence ;
- contrôles de paie a priori et a posteriori ;
- suivi des rejets et pilotage des actions à mener ;
- analyse des fichiers retours de paie des comptables et pilotage des actions à mener.
L'apprenti(e) est placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de son adjointe.
Partenaires institutionnels :
- Bureaux de gestion du service SPGRH ;
- Services RH de proximité ;
- Comptables publics.
Spécificités du poste :
- Utilisation des outils numériques ;
- Travail en partenariat ;
- Compétences en RH ;
- Respect strict des règles de confidentialité.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : A-2026-217426
