Alternant Assistant Formation H/F

Electricite de France

Descriptif du poste :

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !
Le Campus Dalkia, le coeur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France ! Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au coeur de l'organisation de nos formations professionnelle continue en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.

Vos missions vous attendent :

- Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers

- S'assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation

- S'assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d'achats, et vérification de la conformité des dossiers

- Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)

- Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires

- Gestion des demandes de clients

- Gestion de la mise à jour du Post formation

- Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.

- Gestion des reportings d'activité

Les compétences suivantes seront des atouts certains à la bonne réussite de vos futures missions

- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et du détail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Qualité relationnelles et de communication
- Diplomatie
- Sens du service client
- Bonnes qualités rédactionnelles