Les missions du poste

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !
Le Campus Dalkia, le coeur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France ! Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au coeur de l'organisation de nos formations professionnelle continue en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.

Vos missions vous attendent :
- Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers
- S'assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d'achats, et vérification de la conformité des dossiers
- Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)
- Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires
- Gestion des demandes de clients
- Gestion de la mise à jour du Post formation
- Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.
- Gestion des reportings d'activité

Le profil recherché

Les compétences suivantes seront des atouts certains à la bonne réussite de vos futures missions

- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et du détail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Qualité relationnelles et de communication
- Diplomatie
- Sens du service client
- Bonnes qualités rédactionnelles

Infos complémentaires

Dalkia Campus

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi
Votre profil est présélectionné et l'un(e) de nos chargés de recrutement vous contacte
Si vous êtes sélectionné(e), vous échangez avec un(e) recruteur(se) et votre futur manager
Vous êtes informé(e) de la suite réservée à l'entretien très rapidement
Si vous êtes choisi(e), vous recevez rapidement une offre d'engagement
Vous suivez le parcours d'intégration chez Dalkia.