Chargé de l'Administration du Personnel H/F

France Detection Services

Rejoignez FDS Pro !

Chez FDS Pro, nous allions performance technique, responsabilité écologique et développement humain. Acteur reconnu dans les services pour les réseaux (détection, eau, assainissement, gaz, télécom), nous accompagnons nos clients en France, en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne.
Notre ambition : offrir un service client exemplaire tout en participant à un développement plus durable et collectif.

Votre mission:
Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme de l'administration du personnel et du suivi des obligations sociales. Vous veillez au respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Vous êtes garant(e) du suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie. Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s'exerce au sein d'une entreprise de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes :

Administration du personnel :
- Gérer les formalités liées à l'embauche: DPAE, contrats de travail, affiliation aux organismes sociaux
- Suivre les dossiers du personnel (maladie, AT/MP, maternité/paternité, visites médicales, etc.)
- Rédiger les avenants, courriers, attestations et documents contractuels
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et assurer l'archivage administratif
- Suivre les échéances administratives et garantir la fiabilité des données sociales

Veille juridique et conformité sociale :
- Assurer l'application du droit du travail, des obligations légales et de la convention collective
- Suivre les évolutions réglementaires et alerter le service sur leurs impacts
- Sécuriser les pratiques RH et contribuer à la conformité des procédures internes

Conseil et reporting :
- Répondre aux questions des salariés et managers
- Conseiller les managers et collaborateurs sur l'application des règles sociales
- Assurer la conformité avec la législation sociale et la convention collective
- Produire des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)

Votre profil :
Vous maîtrisez un SIRH ainsi que les outils bureautiques (Excel et Word). Vous disposez de solides connaissances en droit social et de bonnes compétences rédactionnelles.
Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous faites preuve d'un sens aigu du détail et de la confidentialité. Vous disposez également de solides qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.

Ce poste est fait pour vous si :
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en paie, gestion RH ou comptabilité, vous bénéficiez d'au moins trois ans d'expérience. Vous maîtrisez les bases du droit du travail et de la législation sociale. Une expérience en environnement multi-conventionnel.
La connaissance de la convention collective du commerce de gros serait appréciée.

Vos conditions de travail :
Vous travaillez en open space au sein d'une équipe RH composée de trois personnes.
Votre lieu de travail principal est situé au Thor (84250) mais vous pouvez être amené(e) à vous déplacer dans les agences de l'entreprise occasionnellement.
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 du lundi au vendredi

Ce que nous vous offrons :
- Un poste varié, mêlant terrain, technique et relation fournisseurs
- Un environnement stimulant, favorisant la progression individuelle et collective
- Les titres restaurant
- Prime de participation
- Une prime sport