Les missions du poste
L'assistant·e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il·elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il·elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendezvous et veille à la circulation des informations importantes.
Au quotidien, l'assistant·e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. l'agent·e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions.
Il·elle accueille et oriente les interlocuteur·rice·s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.
Le profil recherché
L'assistant·e de direction doit être une personne organisée et proactive. Il·elle sait gérer les priorités, coordonner plusieurs tâches et communiquer efficacement avec les interlocuteur·rice·s.
La maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et un sens du service public sont indispensables.
Bienvenue chez MAIRIE DE VILLEJUIF
La Direction Alimentation et Entretien dans les écoles joue un rôle essentiel dans la qualité de vie scolaire, en garantissant des conditions d'accueil, de restauration et d'entretien optimales pour les enfants.
Véritable pivot administratif l'assistant·e de direction apporte un soutien opérationnel indispensable à la direction.
Les avantages
- Prime annuelle : 1 600 € net
- Transport : Remboursement 75 % des abonnements Navigo, Vélib’, Véligo
- Forfait mobilités durables : pour les déplacements éco-responsables
- Sport : Accès à des activités sportives pour les agent·e·s
- C.N.A.S : Adhésion donnant accès à des avantages sociaux / culturels
- La ville d'Ile-de-France la mieux desservie en transports en commun
- Une équipe conviviale
- Des projets innovants dans lesquels s'investir (ex: ferme municipale)
La carte
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 Villejuif
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 3990293/28473166 ADDSAEE/94V
