Assistant RH H/F CEIBA FRANCE

Gestion administrative :

• Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.)
• Rédiger des documents (attestations, etc.)
• Saisir les factures sur notre logiciel comptable

Onboarding et offboarding :

• Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.)
• Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.)

Organisation d'événements d'entreprise :

• Participer à l'organisation des événements RH tels que les séminaires (propositions de lieux, contacts avec les prestataires, organisation, suivi facturation, questionnaire de satisfaction, etc.)

Véhicule de fonction :

• Suivre la gestion de la flotte de véhicules (relation avec les partenaires, suivi des entretiens et des réparations, etc.)

Recrutement des alternants :

• Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.)
• Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat

Gestion de la formation :

• Déployer et assurer le suivi du plan de développement des compétences (recherche de formations, inscriptions, demandes OPCO, etc.)

Contexte professionnel :

Relations professionnelles fréquentes :

• Fonction exercée sous la responsabilité de la Responsable RH et SG adjointe
• Relations avec l'ensemble des collaborateurs de la société
• Relations avec les partenaires externes (écoles, organismes de formation, prestataires pour l'organisation d'événements d'entreprise, médecine du travail, assureur mutuelle et prévoyance)

Matériel :

• Ordinateur portable professionnel
• Téléphone portable professionnel
• Équipement / outils IA
• SIRH Lucca
• Suite Microsoft
• Logiciel comptable Flex, Cegid