Les missions du poste
Gestion administrative :
- Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.)
- Rédiger des documents (attestations, etc.)
- Saisir les factures sur notre logiciel comptable
Onboarding et offboarding :
- Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.)
- Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.)
Organisation d'événements d'entreprise :
- Participer à l'organisation des événements RH tels que les séminaires (propositions de lieux, contacts avec les prestataires, organisation, suivi facturation, questionnaire de satisfaction, etc.)
Véhicule de fonction :
- Suivre la gestion de la flotte de véhicules (relation avec les partenaires, suivi des entretiens et des réparations, etc.)
Recrutement des alternants :
- Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.)
- Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat
Formation :
- Déployer et assurer le suivi du plan de développement des compétences (recherche de formations, inscriptions, demandes OPCO, etc.)
CONTEXTE PROFESSIONNEL
Relations professionnelles fréquentes :
- Fonction exercée sous la responsabilité de la Responsable RH et SG adjointe
- Relations fréquentes avec l'ensemble des collaborateurs de la société
- Relations fréquentes avec les partenaires externes (écoles, organismes de formation, prestataires pour l'organisation d'événements d'entreprise, médecine du travail, assureur mutuelle et prévoyance)
Matériel :
- Ordinateur portable professionnel
- Téléphone portable professionnel
- Équipement / outils IA
- SIRH Lucca
- Suite Microsoft
- Logiciel comptable Flex, Cegid
Le profil recherché
Formation et certification
- Préparation d'un Bac +3 ou Bac +5 en cours
- Formation spécialisée en Ressources Humaines : école de commerce ou universitaire
- Titulaire du permis de conduire
Expérience professionnelle
- Une première expérience RH en alternance ou un stage de 6 mois minimum
Compétences
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir-être professionnel
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Bon niveau écrit et oral
Bienvenue chez CEIBA FRANCE
Rejoignez CEIBA une foncière privée, référente en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.
Fort de cette expérience, nous avons également su nous diversifier en investissant dans d'autres typologies d'actifs : bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein coeur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami.
Nous pilotons également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO.
Infos complémentaires
- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accompagnement à la mobilité douce
- Financement d'événements sportifs
- Environnement professionnel confortable : café, thé, fruits, équipement, matériel
- Salle de sport toute équipée dans les bureaux
- Cours avec coachs sportifs
La carte
256 Avenue des États du Languedoc
34000 Montpellier
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 3979791/28423991 AR/34M
