Assistant Commercial Administratif et Financier H/F

Artelia

Les missions principales consisteront :

- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en poste
- Montage des dossiers d'offres : montage administratif des candidatures et des offres, en conformité avec le règlement de consultation (marché public), en groupement et/ou avec sous-traitants ; dépôt sur plateforme dédiée ;
- Appui aux responsables d'offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d'offre ;
- Mise à jour de notre documentation commerciale à l'aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfécits),
- Etablissement des factures d'honoraires en lien avec le contrat et dépôt sur plateforme dédiée (Chorus PRO), vérification et validation des factures de cotraitance et sous-traitance et participation au recouvrement des impayés
- Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance, rédaction d'OS et de courriers ..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d'ouvrage
- Commandes des EPI et suivi via outil dédié
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs

Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec le Directeur, l'assistante de direction, l'assistante commerciale et administrative, , les responsables de pôles et les responsables de mission de l'agence, les services supports d'ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants)

- Bac +2 minimum type assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI avec une spécialité commerce
- Niveau d'expérience requis : 2 ans minimum idéalement dans le domaine de l'ingénierie, marchés publics (offres), en secrétariat administratif et/ou commercial

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.