Assistant Administrative H/F L'Industrie recrute

Reconnu pour son expertise de la boulonnerie depuis 1976, Zobel collabore avec des grands noms de l'industrie, de l'énergie, de la chimie et du nucléaire.
Notre entreprise se situe à Fleurbaix (62) et regroupe 65 collaboratrices et collaborateurs dans un site de production à la pointe de la technologie.
Chez Zobel, l'humain est la priorité et notre management repose sur l'écoute et l'accompagnement.
Très sensible au bien-être de chaque individu, nous développons un programme sur la Qualité de Vie au Travail et sur l'évolution des compétences, notamment au sein de notre École de la Production.
Qualité, dépassement de soi, respect, responsabilité et empathie constituent le socle de notre charte interne.

Au sein du service administratif et financier, je suis en charge de la gestion complète du cycle fournisseurs et clients.

À ce titre, j'assure la vérification, la saisie et le suivi des factures fournisseurs jusqu'à leur mise en paiement, tout en traitant les relances, les avoirs et les éventuels litiges afin de garantir la fiabilité des comptes.

Je réalise également la facturation clients en veillant à la conformité des mentions légales, notamment en matière de TVA. Dans une logique de gestion proactive du risque client, j'effectue des relances hebdomadaires, assure le suivi des échanges dans l'outil SYLOB et alerte le service commercial ainsi que la direction en cas de retards de paiement récurrents ou significatifs.

Par ailleurs, je participe à la bonne organisation administrative en assurant l'archivage des documents comptables, le traitement du courrier et le respect du plan analytique.

Je veille également à la conformité réglementaire en collectant et en contrôlant les attestations obligatoires des prestataires (attestation de vigilance, assurance responsabilité civile) ainsi que les justificatifs fiscaux spécifiques des clients (attestations de franchise).

Enfin, j'interviens dans le suivi opérationnel en saisissant les suggestions de transport et les commandes auprès des transporteurs, contribuant ainsi à la fluidité des opérations logistiques.

Nous recherchons une personne aussi rigoureuse qu'un tableur Excel bien tenu, organisée au point de toujours savoir où se trouve LA bonne information au bon moment, et dotée d'un véritable sens de l'écoute.

Vous savez gérer les priorités sans perdre le fil, traiter les sujets avec méthode et garder votre calme même quand les échéances s'accélèrent.

La discrétion et la confidentialité font naturellement partie de votre façon de travailler : ici, les informations sensibles sont entre de bonnes mains

Mais au-delà des compétences techniques, nous cherchons aussi une personnalité : quelqu'un de fiable, sur qui l'on peut compter au quotidien, avec une bonne dose de bon sens...

Vous rejoindrez une entreprise familiale, attachée à ses valeurs humaines, où la proximité, la confiance et la bienveillance font partie du quotidien.

Prise de poste immédiate : nous avons hâte de vous accueillir !

En résumé : un(e) pro de l'organisation, un(e) gardien(ne) des données sensibles et un(e) coéquipier(e) agréable à avoir dans l'équipe.