Alternant Assistant Formation H/F

Pole santé travail Métropole Nord

A propos du service Formation. Vous intégrerez une équipe engagée dans le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs.
Le service formation assure :
- la gestion du Plan de Développement des Compétences,
- la mise en oeuvre des parcours métiers,
- le suivi des obligations réglementaires,
- le développement de formations innovantes (digital learning...)
- les relations avec les organismes de formation et les écoles.

Vos missions :
Gestion opérationnelle de la formation
Vous participerez à :
- Le montage administratif des formations (devis, feuilles de présence, conventions...)
- L'envoi des convocations, relances, suivi des présences
- L'évaluation de la satisfaction (questionnaires, synthèses)
- Le suivi du budget formation (coûts, financements, remboursements OPCO)
- La gestion des certifications ou habilitations obligatoires (sécurité, réglementaire)
- L'analyse des besoins exprimés par les managers et collaborateurs

Développement et amélioration des parcours de formation
Vous contribuerez à :
- La création ou mise à jour des parcours d'intégration ou parcours métiers
- Le recensement des formations innovantes (modules elearning, microlearning, classes virtuelles...)
- La conception de supports pédagogiques (guides, tutoriels, livrets, supports de communication)
- L'amélioration continue des dispositifs via l'analyse des retours apprenants

Relation avec les partenaires internes et externes
Vous serez en interaction avec :
- L'ensemble des collaborateurs
- Les managers et responsables opérationnels
- Les organismes de formation (OF, écoles, universités)
- L'OPCO pour les financements ou prises en charge
- Le service paie ou comptabilité (factures, imputations, remboursements)

Outils et environnements utilisés
Vous serez amené(e) à travailler avec :
- Outils RH (SIRH, gestion des dossiers collaborateurs)
- Excel / Google Sheets pour le pilotage et la construction d'indicateurs
- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint...)

Ce que nous vous offrons :
- Une réelle immersion dans la gestion du développement des compétences
- La découverte des aspects stratégiques (plan de formation, budget, suivi) et opérationnels
- La possibilité de monter en compétence sur les outils digitaux de formation
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté
- Un environnement collaboratif où l'apprentissage et l'innovation sont encouragés