Les missions du poste

Vos missions

- Rédaction et suivi des contrats et conventions de formation;
- Gestion des relations avec les financeurs ( OPCO, CPF, France Travail, Transition Pro, Région...);
- Suivi des émargements, attestations, évaluations;
- Accueil et information des entreprises et des stagiaires en français et en anglais;
- Suivi des demandes entrantes, devis et relances;
- Mise à jour des bases de données;
- Participation à la promotion des formations (salons, communications);
- Gestion des inscriptions et dossiers apprenants;
- Contrôle des présences, notes et évaluations;
- Gestion administrative des intervenants (contrats, pièces);
- Organisation logistique des sessions (salles, supports, convocations).

Le profil recherché

- Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction, Gestion PME/PMI, Support commercial);
- Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans la formation continue, ou l'assistanat commercial;
- Vous avez un niveau d'Anglais B2-C1;
- Vous maîtrisez Microsoft 365 et connaissez le fonctionnement de la formation continue (financements, OPCO);
- Vous maîtrisez de l'outil Ypareo;
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

L'entreprise

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.