Pas de salaire renseigné
Chargé des Affaires Médicales - Dirham H/F
EPSM des Flandres
- Bailleul - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Santé • Social • Association
Détail du poste
Autres missions :
- Participer aux différentes enquêtes annuelles de statistiques
- Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)
- Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des Affaires Médicales
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et les présentations en (CME, Commission de l'organisation de la permanence des soins...)
- Assurer la continuité des missions sur les pôles en cas d'absence du binôme
Caractéristiques particulières du poste
- Moyen mis à disposition : Ordinateur fixe, Poste de travail adapté
- Temps de travail : Temps plein
- Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée sur le domaine des affaires médicales, respect du secret professionnel et participation à l'accueil des internes deux fois par an.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales
N+1 : Responsable des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : Les praticiens, internes, étudiants, les universités, l'Agence Régionale de Santé, le Centre National de Gestion, la trésorerie et les directions fonctionnelles de l'établissement.
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification : Niveau Licence RH, ou licence ou BTS comptabilité
Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
- Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Compréhension de textes juridiques
- Connaissance du statut du personnel médical
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Maîtrise des logiciels GRH et GTT
- Notion du logiciel BO (Business Object)
- Communication
Savoir-être :
- Disponibilité et adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Capacités managériales
- Capacité à travailler en équipe
Bienvenue chez EPSM des Flandres
- S'assurer de la continuité de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
- Assurer la préparation et le suivi de l'arrivée des étudiants hospitaliers et internes :
- Constitution et suivi des dossiers
- Suivi des demandes d'agrément pour l'accueil des internes
- Préparation et participation à la journée d'accueil des internes 2x par an
Suivi des effectifs :
- Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
- Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens
- Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et s'assurer du suivi des agréments des services
- Utiliser l'outil LOGIMED
- Suivre les conventions de mise à disposition des praticiens
Finances, rémunération et suivi budgétaire :
- S'assurer de l'application du réglementaire dans le processus de paie ( opti-réglementaire)
- Vérifier la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
- Participer à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte
Instances :
- Assurer le secrétariat de la Commission d'organisation de la permanence des Soins (Organisation des réunions, ordres du jour, convocations, logistique ...) et rédaction des procès-verbaux.
- Commission Médicale d'Etablissement en l'absence du binôme
La carte
790 Route de Locre
59270 Bailleul
Publiée le 03/04/2026 - Réf : 2026-2241921
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