Alternance - Assistante Administrative RH et Paie - Balma 31 H/F Groupama d'Oc

La paie, c'est un domaine technique, complexe, mais avant tout profondément humain.

Chaque mois, les collaborateurs comptent sur nous pour une paie fiable et des réponses claires, que ce soit pour leurs démarches administratives ou l'évolution de leur situation.

Pour soutenir l'activité administrative et paie de notre pôle RH, basé au siège de Balma (31), nous recherchons un étudiant en contrat d'apprentissage pour la rentrée de septembre 2026.

Une belle opportunité pour découvrir un métier essentiel, au coeur du suivi administratif des collaborateurs et du bon fonctionnement de l'entreprise.

🎯 Tes missions

👉 Accompagner les collaborateurs au quotidien
Tu répondras aux questions liées à l'administration du personnel : congés, droits, situations individuelles... et tu aideras à orienter les salariés avec bienveillance et précision.

👉 Gérer le suivi administratif des dossiers
Tu mettras à jour les dossiers du personnel : collecte d'informations, rédaction et envoi de courriers, affiliations et radiations auprès des différents organismes... Un rôle clé dans la fiabilité de nos données.

👉 Contribuer à la gestion des absences et des horaires
Tu interviendras sur la gestion des absences et sur les horaires individualisés, notamment via la correction des anomalies dans Etemptation / Horoquartz.

👉 Prendre en charge des projets en autonomie
Tu pourras piloter des projets concrets, comme :

- cartographier nos process pour faciliter la vie des salariés,
- créer une bibliothèque de mails types,
- proposer des améliorations pour simplifier le quotidien RH.
C'est l'occasion d'apporter ta patte et de faire évoluer nos pratiques.

👉 Participer à la préparation de la paie
En binôme avec l'équipe, tu contribueras à la saisie de la paie et découvriras l'ensemble des étapes nécessaires à un traitement fiable et serein.

👉 Prendre part aux campagnes annuelles RH
Tu participeras à la collecte d'informations, à la mise à jour des outils et à la gestion des dossiers, notamment en prévoyance.