Alternant Assistant Administratif et RH H/F Vandemoortele

Vandemoortele ne vous parle pas et pourtant nous nous sommes déjà rencontrés !

Nous sommes leader français du marché B to B de la panification surgelée (production et vente de produits de boulangerie, viennoiserie et pâtisserie). Nous avons également nos propres fiertés : BANQUET d'OR®, Lanterna®, Reflets de Gelfin'Or® et My Original's®. C'est avec 5 000 collaborateurs présents dans 12 pays européens que notre histoire est pétrie de talents.

Serez-vous le suivant ou la suivante ?

Nous sommes à la recherche de notre nouvelle recrue assistant(e) administratif et RH en alternance F/H pour notre site du Fossat :

Ce que nous vous proposons :
Au sein de l'équipe de Direction et en collaboration directe avec la Responsable Ressources Humaines du site, votre principale mission sera d'apporter un soutien administratif sur diverses thématiques RH et à l'équipe de Direction.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Déployer et suivre le plan de formation du site (émission du besoin auprès des organismes de formation, suivi administratif, planification et organisation, convocations, suivi des attestations et habilitations, facturation, traçabilité),
- Assurer la gestion administrative des fournisseurs et facturations (organismes de formation, cabinets de recrutement, agences d'intérim, prestataires..),
- Participer au processus administratif d'accueil et d'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Contrôler les temps dans l'outil de GTA (planification, absences, présences, temps de travail, anomalies)
- Assurer la gestion administrative du personnel et la mise à jour des dossiers salariés et logiciels SIRH tels que SuccessFactor, Pixid, Primobox..

- Effectuer le reporting et les indicateurs hebdomadaires : relevés d'heures intérim, effectifs, absentéisme, productivité..
- Apporter un support administratif transversal à l'équipe de Direction,
- Participer à la communication et à l'organisation d'évènements du site.