Gestionnaire Are - Facturation - DRH Ghu Paris - Sainte Anne H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux.
Elle est organisée de la manière suivante :

- Affaires générales et projets transversaux
- Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail
- Pôle carrières
- Contrôle de gestion et SIRH
- Protection sociale
- Pôle santé, social et prévention
- Formation continue et SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l'équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d'emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires)

- Gestion et suivi des factures (liquidations)
- Traitement des relances fournisseurs
- Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement)
- Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies)
- Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés
- Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
- Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation
- Missions ponctuelles

PROFIL

- Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
- Maîtrise des outils informatiques (Word - Excel)
- Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.