Référent Formation DRH H/F SIAAP

Au sein de l'Ecole du SIAAP de la DRH et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie
formation, le pilote de formation, en qualité de spécialiste d'un ou plusieurs domaines de formation, a pourmission, avec les autres pilotes du service, de mettre en oeuvre le plan de formation déterminé par DRH en :
- construisant et en structurant l'offre de formation globale (formation interne et externe) de l'analyse du
besoin (de développement de compétences) à sa diffusion/communication ;
- intervenant en conseil, en accompagnement des acteurs du réseau formation à la définition du besoin
(collectif individuel) et l'adéquation de la réponse formative ;
- mettant en oeuvre les actions de formations de son domaine jusqu'au suivi de la réalisation et
l'évaluation.
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Analyse des besoins et structuration de l'offre de formation de son périmètre
- Traduire les besoins de formation du plan en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques
- Réaliser la consultation des organismes de formation de la rédaction du cahier des charges, l'élaboration
des appels d'offres, analyse des propositions, à la sélection des prestataires
Communication, conseil et accompagnement
- Informer, conseiller, accompagner, orienter les acteurs du réseau formation à la juste adéquation de la
réponse formative au besoin (collectif et individuel), en s'assurant de la cohérence avec le plan de
formation prévu
- Evaluer et valider la pertinence d'une réponse au besoin exprimé (collectif et individuel) en lien avec les
acteurs du réseau formation
- Evaluer et valider avec les acteurs du réseau formation l'adéquation des profils des agents avec les
prérequis et objectifs des formations
* Mise en oeuvre opérationnelle
- Planifier et coordonner les actions de formation du ou des domaines
- Réaliser le suivi budgétaire de son périmètre
- Assurer l'exécution des marchés de son périmètre et anticiper leurs renouvellements
- Rédiger des fiches de demande d'achat dans le cadre des ensembles uniques (achats hors marché)
- Assurer le suivi et le contrôle des formations dans le cadre du process qualité
- Concevoir et animer les ouvertures des sessions
Animer les fermetures de session pour recueillir les informations