Assistant Administratif et Commercial H/F Mercato de l'emploi

Gestion administrative et commerciale - Traitement des factures et intégration dans la GED

- Gestion des fournitures de bureau

- Suivi des courriers (réception, transfert)

- Interface avec les services internes (notamment moyens généraux - véhicules, organisation interne...)

- Participation aux dossiers commerciaux et réponses à appels d'offres, en collaboration avec les équipes

Gestion du contrôle d'accès (activité principale) - Réception et traitement des demandes (syndics, propriétaires) via mail

- Préparation et suivi des commandes (badges, télécommandes...)

- Envoi des liens de paiement aux clients

- Réalisation de devis simples (télécommandes - hors devis techniques)

- Mise à jour des bases (nouveaux locataires, propriétaires)

- Programmation et paramétrage de badges/télécommandes

- En lien avec les outils : Intratone, Urmet

- En collaboration avec le référent contrôle d'accès

- Gestion des demandes de dépannage via la boîte mail dédiée

Coordination & relation client - Interface avec un atelier adapté partenaire pour le traitement de certaines commandes

- Relation avec les syndics et propriétaires (mail et téléphone)

- Gestion du standard téléphonique

- Orientation des demandes clients (notamment redirection vers les syndics si nécessaire)

Conditions du poste :

- Contrat : CDI

- Temps de travail : 35h/semaine

- Période d'essai : 2 mois

- Salaire : entre 1900 et 2100 brut/mois, versé sur 12 mois

- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 %