Assistant Comptable et Administration du Personnel H/F

France Travail

Vos missions

Comptabilité :

- Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs, effectuer des demandes de virement PAF (paiement avant facture).
- Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l'équipe commerciale, demander l'émission des virements de recettes, suivre la facturation de marketplace.
- Caisse : demander l'inventaire mensuel des caisses à chaque responsable et saisir les mouvements, vérifier et suivre les avances & restitutions des fonds de caisse.
- Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations
- Préfacturation : communication des éléments de facturation avec l'interlocuteur dédié
- Suivi d'indicateur : consommation eau, électricité.
- Reporting environnemental

Administration du personnel :

En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable des Ressources Humaines

-Etablir les contrats de travail et les déclarations d'embauche (DPAE)
-Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes.
-Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental.)
-Contrôle des bulletins de salaire
-Suivre les heures effectuées par les intérimaires
-Accompagnement d'un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences


Rattachement opérationnel

- Hiérarchique : Directrice
- Fonctionnel : Responsable comptabilité/Responsable des ressources humaines

Qualités et compétences requises

Savoir-être

- Discrétion et autonomie
- Dynamisme et sens de l'organisation
- Bonnes capacités de communication
- Sens des priorités
- Capacité à s'affirmer avec diplomatie auprès des équipes opérationnelles

Savoir-faire

- Connaissance de la réglementation sociale
- Maîtrise les outils informatiques (le Pack office et notamment Excel)
- Aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs
- Bases solides en comptabilité (niveau Bac +2)
- Avoir une première expérience réussie en comptabilité

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.