Gestionnaire Administration des Ventes H/F Groupe Vilogia

Afin de venir soutenir l'équipe en place, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Gestionnaire Administration des ventes (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec l'équipe commercial vous aurez pour principale mission d'assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison, dans le cadre de l'acquisition d'un logement neuf.

En tant que Gestionnaire ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique :

-La saisie de l'ensemble des données de vente dans l'outil dédié (Gespro)
- La vérification des documents liés au financement (plan, document de financement ...)
- Le suivi des annulations de réservation,
- La saisie dans les logiciels internes,
- La relation avec les régions dans la gestion de leur portefeuille client
- Le contrôle et filialisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix, conditions particulières),
-La transmission des informations aux différentes parties concernées (clients, notaires, maitrise d'ouvrage),
- L'accompagnement des clients dans le choix de certaines options (TMA, revêtements).
-La présence pour les livraisons des biens (accueil, signatures de documents relatifs à l'acte de vente)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Pourquoi ce poste est intéressant ?
Vous suivez des projets concrets, avec un début et une finalité visible (la livraison du bien)
Vous êtes en interaction avec de nombreux interlocuteurs
Vous développez une vision globale du parcours client immobilier
Vous évoluez dans un environnement structuré, mais dynamique