Alternant - Gestionnaire de Paie H/F IRCEM

Description du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.

En qualité de Groupe de protection sociale, notre mission essentielle consiste à accompagner les familles à travers toutes les étapes de leur vie. Nous façonnons l'avenir avec nos solutions complètes, couvrant la Retraite complémentaire, la Prévoyance, la Mutuelle, l'Action Sociale et la Prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est une équipe de plus de 550 collaborateurs, unis par les valeurs fondamentales telles que l'ambition, la solidarité, le respect et la performance.

A l'écoute de nos 5 millions de clients et des évolutions de la société, nous nous inscrivons depuis 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Gestionnaire de paie - ADP.

Au sein d'une équipe dynamique et solidaire et rattaché(e) au Responsable de Service Paie, l'alternant(e) gestionnaire paie a pour mission d'assurer la préparation, le calcul et le contrôle de la paie pour un périmètre donné dans le respect du calendrier de paie.

Dans ce contexte, vous êtes amené(e) à :

Missions principales

1. Gestion complète du processus de paie

• Préparer, collecter et analyser les informations nécessaires à la paie (absences, heures supplémentaires, titres restaurant, etc.),
• Suivre et valoriser la gestion des temps dans les outils GTA (Kelio) et effectuer les imports dans le logiciel de paie,
• Calculer et établir les bulletins de paie en intégrant les éléments fixes et variables,
• Garantir la fiabilité et la conformité de la paie par des contrôles, de la veille et des cadrages réguliers, en s'appuyant sur les sources juridiques internes, conventionnelles et légales,
• Établir les DSN mensuelles ainsi que les déclarations sociales,

2. Administration du personnel

• Rédiger les attestations et documents administratifs liés aux collaborateurs,
• Assurer la gestion des dossiers du personnel,
• Établir les DSN événementielles,
• Gérer les adhésions et le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance.

3. Gestion des absences et situations particulières

• Suivre et traiter les absences : maternité, maladie, longue maladie, mi-temps thérapeutique, congés paternité, sans solde.
• Effectuer les déclarations d'accidents du travail et assurer le suivi des dossiers (y compris recours).
• Traiter en paie les indemnités journalières SS et garantir le suivi en interne et auprès de la CPAM
• Traiter en paie les indemnités journalières prévoyance et garantir le suivi en interne et auprès de la Prévoyance

4. Relations avec les organismes externes

• Assurer le lien avec la Sécurité sociale, France travail, mutuelle et prévoyance, URSSAF, caisse de retraite et autres organismes tiers.

5. Support et conseil aux collaborateurs

• Répondre aux demandes des collaborateurs et managers (droits, règles applicables, temps de travail...) via le portail RH, la messagerie interne et les permanences RH.
• Contribuer à la satisfaction interne par un service fiable et réactif.
• Etc.

En collaboration avec les Chargés de missions Ressources Humaines, il/elle s'assure que l'ensemble des éléments soit pris en compte dans les délais impartis.

L'alternant(e) gestionnaire paie est force de proposition dans l'amélioration continue des process internes du service RH.