Chargé des Affaires Administratives - Arcueil H/F
Communes
- Arcueil - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative essentielle du secrétariat général, structurer les processus internes (courrier, assurances, actes), accompagner la montée en compétences de l'équipe et contribuer à la préparation optimale des conseils municipaux, à la simplification et à la modernisation de la gestion administrative.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260320000335-charge-affaires-administratives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Le "savoir"
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion du courrier,
- Notions solides en droit public et en production d'actes administratifs,
- Connaissance des règles de gestion des assurances dans le secteur public,
- Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction administrative.
Le "savoir-faire"
- Avoir une très bonne orthographe et s'exprimer avec clarté oralement et par écrit (argumenter),
- Savoir écrire des courriers, courriels, notes, actes administratifs, présentations et de manière soignée,
- Savoir maîtriser les logiciels tels que : Word Excel,
- Etre capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies,
- Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute),
- Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques , activités...
- Savoir prioriser et gérer les urgences,
- Avoir le sens de l'initiative,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Savoir rendre compte à hiérarchie,
- Etre rigoureux, sens du suivi et respect des délais,
- Etre en capacité à structurer des processus, à formaliser des procédures,
- Utiliser les logiciels métier : Mem Courrier, AIRS DELIB, SEDIT GF.
Le "savoir être"
- Savoir être discret (discrétion et confidentialité),
- Savoir conserver la neutralité su service public,
- Sens du service public et de la communication interne,
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services,
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences une équipe,
- Etre en capacité de travailler en équipe,
- Etre curieux et avoir envie d'apprendre,
- Etre rigoureux et soigneux,
- Savoir se concentrer et avoir le goût du contact,
- Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : O094260320000335
