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Assistant Administratif et Commercial H/F

Scea Capdemourlin

  • Montagne - 33
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

**** URGENT ****

La famille Capdemourlin recherche son assistant(e) regroupant toutes les fonctions administratives et commerciales sans comptabilité ni paye, ces derniers étant externalisées.
Administration des ventes et logistique :
- Gestion des commandes : suivi des besoins et gestion des fournitures nécessaires (étiquettes, cartons, etc.), des préparations et des expéditions, documents douaniers, etc...
- Factures (émission et suivi des règlements et dépôts en banque)
Déclaratif/Gestion :
- Suivi des déclaration douanières (régie, stocks, récolte notamment)
- Suivi des contrats facturation électricité, eau, gaz
- Suivi et gestion des sinistres avec les assurances
- Suivi des déclarations fiscales et paiement (TVA réalisée par le cabinet comptable)
- Suivi et paiement des factures fournisseurs.
Autres :
- Accueil téléphonique et physiquement de la clientèle négoce/courtage, fournisseurs...)
- Transmission des feuilles de présence au service paye.

Ce poste consiste à une CDI à pour voir rapidement - 35 heures/semaine.

Le profil recherché

Experience: 24 Mois - sur poste similaire

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le respect des délais de livraison,Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations de manière efficace,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Négocier des contrats avec des fournisseurs,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Maitriser impérativement l'outil ELIT'VIN

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

5 route de Labatut

33570 Montagne

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Publiée le 19/03/2026 - Réf : 205MHTP

Assistant Administratif et Commercial H/F

Scea Capdemourlin
  • Montagne - 33
  • CDI
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