Assistant Administratif et Commercial Immobilier H/F

Lingenheld Immobilier

Au sein du Pôle Immobilier et de notre Agence située à Metz, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial Immobilier (H/F).
Vous aurez la charge du suivi administratif classique et du suivi des opérations/projets de Lingenheld Immobilier pour le secteur Lorraine.

1.Tâches administratives générales :
- Accueil téléphonique et physique.
- Traitement du courrier entrant/sortant, archivage et classement.
- Gestion et planification des agendas et rendez-vous.

2. Contribution et suivi administratif des projets immobiliers :
- Aider à la préparation des dossiers pour les différents projets immobiliers à présenter aux différentes instances.
- Constituer les dossiers de lancement en relation avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assister les opérationnels pour récolter et traiter les documents nécessaires (contrats, autorisations d'urbanisme.)
- Suivre précisément l'avancement des projets afin d'anticiper et de préparer la documentation nécessaire aux étapes clefs.
- Etablir des appels de fond et appels d'offres.
- Gestion et suivi des relances concernant les dossiers clients (virement, paiement, réception).

Profil recherché :
- Vous êtes issus d'une formation Bac +2 dans l'administratif ou le commerce.
- Expérimenté dans le secrétariat dans le milieu Immobilier/ Promoteur / Bailleur et/ou Domaine BTP.
- Vous avez déjà pu aider à l'établissement des dossiers pour des appels d'offres ?
- Vous êtes à l'aise avec les tableaux EXCEL et autres outils informatiques, des connaissances du logiciel SALVIA seraient un vrai plus !

Nous recherchons une personne rigoureuse et réactive pour un suivi précis des différents dossiers en cours.
Si vous êtes une personne à l'aise avec la relation client, l'accueil physique, téléphonique et une bonne communication avec l'équipe en interne,

Avantages :
Ticket restaurant à 11€/jour
Prime d'intéressement
Prime de vente
Le poste en CDI est basé sur notre Agence Lingenheld Immobilier à Metz.

Poste en temps plein : 40heures/semaine, en présentiel du lundi au vendredi.