Chargé des Affaires Administratives Juridiques et de Conformité H/F

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Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Affaires administratives, juridiques et de conformité.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, juridique et organisationnel de l'entreprise, au sein d'un environnement réglementé et à forts enjeux.

À ce titre, vous intervenez sur des missions variées, à la fois opérationnelles et stratégiques, nécessitant rigueur, discrétion et proactivité.

Vos principales responsabilités

Administration & conformité

• Élaboration, suivi et mise à jour des dossiers de conformité (compliance)
• Mise à jour des procédures internes
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus

Gestion confidentielle & dossiers stratégiques

• Traitement et sécurisation de données sensibles
• Assistance de la Direction sur des dossiers stratégiques (dont subventions, projets transverses, dossiers à fort impact)
• Contribution au suivi de dossiers juridiques, en lien avec les interlocuteurs internes et externes

Gestion des équipements et de la sécurité

• Suivi du parc automobile, de la flotte téléphonie et du matériel informatique
• Contribution au suivi de la cybersécurité et de la sécurité du site
• Gestion des vêtements de travail
• Suivi des échéances réglementaires et vérifications périodiques des équipements

Communication & marketing

• Participation à l'organisation d'événements internes et externes (salons, rencontres professionnelles)
• Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux
• Commande de supports de communication et mise à jour des documents commerciaux

Interface & coordination

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation logistique des rendez-vous et visites sur site
• Gestion des agendas et mise à jour de l'annuaire interne

Gestion des déplacements professionnels

• Organisation des déplacements (trains, hôtels, restaurants)
• Vérification des conditions d'accueil et des contraintes liées aux déplacements à l'étranger

Suivi comptable

• Enregistrement et suivi des factures
• Vérification et suivi des notes de frais

Support commercial

• En l'absence du collaborateur dédié, traitement des ventes de matériel en stock

Vous appréciez la polyvalence, l'autonomie et les environnements exigeants.

Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et disposez d'une orthographe irréprochable.

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 (Assistant(e) de gestion, de direction, juridique ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement réglementé ou sensible.

Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et proactivité sont indispensables pour réussir dans ce poste

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure familiale à dimension internationale, évoluant dans un environnement exigeant où la confiance, l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction et contribuerez directement au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise.

S2M-Equipment, entreprise familiale en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation de matériel militaire, est basée à Saint-Martin-Le-Beau. Avec une équipe soudée de 13 collaborateurs, nous intervenons dans un secteur passionnant, la défense.