Assistant·e Ressources Humaines H/F

Esp Securite

Présentation de l'offre d'emploi
L'Assistant(e) RH assure le support administratif quotidien du service des Ressources Humaines. Il/Elle fait le lien entre la direction, les collaborateurs et les organismes extérieurs. Sa mission est de garantir la conformité administrative tout en participant activement à la gestion du cycle de vie du salarié (du recrutement au départ).

3. Activités et ResponsabilitésGestion administrative du personnel
Assurer le suivi des dossiers individuels (contrats, avenants, documents d'identité).
Gérer les formalités d'embauche (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
Suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie) et les transmettre à la paie.
Rédiger les courriers administratifs (attestations, procédures disciplinaires simples, certificats de travail).
Soutien au recrutement & Intégration (Onboarding)
Diffuser les offres d'emploi sur les différentes plateformes (Jobboards).
Effectuer le tri des CV et les premières présélections téléphoniques.
Organiser les entretiens et l'accueil logistique des nouveaux arrivants (matériel, livret d'accueil).
Gestion de la formation
Recenser les besoins de formation auprès des managers.
Inscrire les salariés aux sessions et assurer le suivi lo
Profil recherché
Maîtrise du Droit Social : Connaître les bases du code du travail (types de contrats, durées légales de travail, procédures de rupture).
Gestion Administrative : Savoir rédiger des contrats, des avenants et gérer les dossiers du personnel de A à Z.
Processus de Paie : Comprendre les variables (primes, cotisations, absences) pour préparer les éléments ou répondre aux questions des salariés.
Outils Informatiques : * Excel : Indispensable pour le suivi des tableaux de bord (KPIs) et des effectifs.
SIRH : Maîtrise des logiciels de gestion RH (type Lucca, PayFit, ADP, Sage).
2. Les Aptitudes Relationnelles (Soft Skills)
Le savoir-être est souvent plus important que le diplôme sur ce poste, car l'Assistante RH traite des données sensibles :

Discrétion et Confidentialité : C'est la règle d'or. Accès aux salaires, aux sanctions et à la vie privée des employés.
Empathie et Écoute : Être capable d'accueillir les demandes des salariés avec bienveillance tout en restant neutre.
Organisation et Rigueur : Une erreur dans un contrat ou une date de fin de période d'essai peut avoir des conséquences juridiques.
Réactivité : Savoir gérer les urgences (accident du travail, départ imprévu, conflit).