Assistant Administratif et Commercial H/F Partnaire

L'agence Partnaire Tertiaire à Orléans recherche pour son client, société à taille humaine et spécialisée dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif et commercial (H/F).

Il s'agit d'une mission de 6 mois minimum, poste à pourvoir sur St Cyr en Val.

Rattaché à la responsable ADV, vous assurez le support administratif et commercial du service ADV :

- Gestion du standard téléphonique en français et en anglais : accueil des interlocuteurs, filtrage des appels, orientation vers les services concernés et gestion des sollicitations externes (démarchage, fournisseurs, cabinets, prestataires...)
- Organisation et coordination des visites clients : envois invitations, réservation des taxis, hôtels, billets de train et d'avion, coordination avec les équipes commerciales
- Préparation de l'accueil sur site : mise en place des salles de réunion, vérification du matériel et organisation des plateaux repas
- Coordination et suivi des inspections réalisées par les organismes de certification
- Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word
- Saisie de factures et gestion de la refacturation, en lien avec les services concernés
- Préparation et expédition de matériel marketing

Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours.