Assistant Administratif et Commercial H/F

Rentsailboat

Dans le cadre de son développement, la société RENTSAILBOAT Martinique est à la recherche de son assistant administratif et commercial.
Notre activité est la suivante :
- Location et entretien d'une quinzaine de catamarans récents et neufs au départ de la Martinique,
- Concession d'une grande marque de catamarans sur l'ensemble des Antilles : vente de bateaux et SAV, à travers les sociétés RENTSAILBOAT, RSB².
Lieu : MARTINIQUE, Antilles
Vous relèverez du Directeur associé et devrez traiter avec de nombreux services internes tels que les équipes opérationnelles, financières, administratives et commerciales.
Vos principales tâches en tant qu'assistant administratif et commercial seront :
- Gérer et fluidifier le process administratif et comptable des sociétés RENTSAILBOAT et RSB² : mise en place des procédures permettant de contrôler l'existence, la conformité des pièces administratives et comptables liées au cycle fournisseur
Sélectionner et mettre en place un outil de gestion des factures fournisseurs
S'assurer de la transmission de ces documents en temps réel à la comptabilité
- Cycle client : Suivi des devis, Contrôle et classement de la pré-facturation, Relance et suivi des paiements.
- Commercialisation et organisation de croisières.
- Regroupement et vérification des tâches techniques. Vérification et saisie des heures de facturations technique dans le logiciel interne.
- Contrôle des stocks et passer des commandes.
- Regroupement des documents lié à l'embauche des CDD et gestion des paies
- Représenter l'entreprise auprès des fournisseurs et des autorités locales.
Les sociétés RENTSAILBOAT, RSB² sont des sociétés en pleine croissance dans le monde de la location mais également dans le monde de la vente de catamarans neufs et occasions.
Vous recherchez une équipe dynamique, humaine et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous : la fonction d'assistant administratif et commercial est une opportunité pour rejoindre nos équipes et contribuer au développement des entreprises RENTSAILBOAT et RSB² en apportant votre énergie et l'ensemble de vos compétences.
Compétences et expériences requises
- Proactif, autonome et capable de travailler sous pression pour respecter les délais,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellentes compétences commerciales,
- Capable de planifier les tâches des équipes et de vérifier leur réalisation,
- Maintenir de bonnes relations avec chaque individu, directement ou indirectement en ligne avec notre activité,
- Français-Anglais indispensables.

CDD avec possibilité de CDI

Ce poste est fait pour vous ?
Si vous pensez correspondre à cette offre, veuillez envoyer un courriel avec CV et lettre de motivation à notre Directeur Associé Thomas Kerbrat : ****@****.**