Assistant Administratif·ve et Commercial·e H/F

EIVE

QUI SOMMES NOUS ?
Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d'histoires qui s'écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes.

Autour de 3 activités principales, EIVE réalise des projets sur mesure de création et d'entretien :
-Conception et création de parcs et jardins ;
-Entretien des espaces verts ;
-Valorisation des espaces naturels.

EIVE fait partie du Groupe EVHA, qui oeuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération.

Description des missions :
Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations :
- Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels
- Accueil physique - Orientation des personnes
- Accueil des nouveaux salariés
- Remise des équipements de protection individuelle (EPI), attribution de vestiaires
- Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier
- Classement et archivage
- Préparation de réunions
- Gestion du temps, de la badgeuse
- Administration RH en lien avec les fonctions supports

Vous serez en assistance sur le traitement commercial :
- Préparation des dossiers d'appels d'offres et des dossiers clients
- Établissement de devis simples et facturation
- Suivi et relance des impayés
- Encaissements et remises de chèques
- Commande de fournitures et de matériel et rapprochement avec les factures
- Réservation du matériel nécessaire au chantier
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Création et mise à jour des fiches clients dans le logiciel SPOCK
- Saisie des fiches chantiers sur SPOCK

Profil recherché
- Vous possédez un Bac pro, un BTS ou équivalent en secrétariat.
- Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL.
- Vous avez des compétences techniques dans domaine du chantier (bâtiment, paysages, .) cela serait un vrai plus !

Savoir être :
- Être accueillant(e) et à l'écoute
- preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision
- Discrétion, bon relationnel

Savoir-faire :
- Bonne maitrise de l'outil informatique
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Capacité organisationnelle